Portugal es un mercado próximo para las empresas españolas, pero implantarse allí exige tomar decisiones propias de un proyecto internacional. La elección de la forma jurídica, la relación entre la actividad española y la portuguesa, las obligaciones fiscales y la organización del trabajo deben estudiarse antes de comenzar los trámites.
En dPG Legal ayudamos a emprendedores y empresas a planificar su entrada en Portugal y les acompañamos desde el diseño de la estructura hasta el inicio efectivo de la actividad. Nuestro equipo en Portugal coordina el asesoramiento jurídico con las necesidades contables, fiscales, laborales y administrativas de cada proyecto.
Elegir cómo establecer su empresa en Portugal
El primer paso consiste en definir qué presencia necesita realmente el negocio. Una sociedad portuguesa puede resultar adecuada para desarrollar una actividad con clientes, proveedores o personal propios. En otros casos, puede ser conveniente estudiar una sucursal de la empresa española u otra forma de operar en el mercado portugués. La decisión depende de la actividad prevista, la organización del grupo y los objetivos a medio plazo.
Analizamos dónde se prestarán los servicios, quién firmará los contratos, desde dónde se dirigirán las operaciones y cómo se distribuirán las funciones entre España y Portugal.
Si la opción elegida es constituir una sociedad, asesoramos sobre las principales formas societarias disponibles, entre ellas la sociedade unipessoal por quotas, la sociedade por quotas y la sociedade anónima. Revisamos la composición del capital, las funciones de los socios y administradores, las reglas de representación y el contenido del pacto social conforme al Código das Sociedades Comerciais.
También prestamos atención a decisiones que suelen pasar desapercibidas al inicio: cómo incorporar a futuros socios, qué ocurrirá si uno de ellos abandona el proyecto y qué autorizaciones serán necesarias para adoptar decisiones relevantes. Preparar estas cuestiones desde el principio facilita el crecimiento posterior de la sociedad.
Constitución y puesta en marcha de la sociedad
Una vez definida la estructura, coordinamos la preparación de la documentación para constituir la empresa: identificación de socios y administradores, denominación, sede, objeto social, capital y pacto social. Cuando interviene una sociedad española como socia de la nueva empresa portuguesa, revisamos asimismo la documentación que acredita su existencia y los poderes de quienes actúan en su nombre.
Según las características del proyecto y la documentación disponible, estudiamos la vía de constitución más apropiada. Portugal cuenta con procedimientos como Empresa Online y Empresa na Hora. Coordinamos la formalización y el registro de la sociedad, de acuerdo con las exigencias del Código do Registo Comercial.
La inscripción es un hito, pero no equivale por sí sola a tener el negocio preparado para operar. Por ello, contemplamos también las actuaciones posteriores: el inicio de actividad, la organización de la contabilidad, la definición del circuito de facturación y el análisis de los registros o licencias que pueda requerir el sector. Si la empresa va a contratar trabajadores, coordinamos las necesidades laborales y de gestión de nóminas.
Entre las obligaciones posteriores figura la identificación de los titulares reales en el Registo Central do Beneficiário Efetivo (RCBE), cuyo régimen se establece en la Lei n.º 89/2017. Incorporamos este trámite al calendario de puesta en marcha para que la empresa sepa qué información debe reunir y quién se encargará de presentarla.
Una estrategia para trabajar entre España y Portugal
Para muchas empresas españolas, Portugal no es una actividad aislada, sino una extensión de operaciones que ya existen. Es habitual que ambas entidades compartan clientes, dirección, servicios de apoyo, tecnología o recursos comerciales. Antes de comenzar, conviene definir con claridad qué hará cada una y cómo se documentará esa relación.
Proponemos elaborar un mapa de operaciones entre España y Portugal que recoja los flujos de facturación, los contratos con clientes y proveedores, los servicios entre sociedades y las personas responsables de cada decisión. Este trabajo ofrece a la dirección una visión práctica de la implantación y permite anticipar necesidades jurídicas, fiscales y administrativas.
También analizamos las consecuencias fiscales de la actividad transfronteriza y, cuando corresponde, la aplicación del Convenio entre España y Portugal para evitar la doble imposición. El tratamiento concreto dependerá de cómo se desarrollen las operaciones; por eso lo estudiamos a partir de la estructura y de los contratos reales de la empresa.
Esta planificación resulta especialmente útil cuando la sociedad portuguesa va a prestar servicios a la matriz española, contratar personal local o atender clientes en ambos países. Una definición clara de las funciones y responsabilidades facilita la gestión diaria y permite que el proyecto crezca sobre una base ordenada.
Acompañamiento durante los primeros meses de actividad
Las primeras decisiones después de constituir una sociedad suelen marcar su funcionamiento futuro. Por eso nuestro acompañamiento puede continuar una vez completado el registro, con apoyo en las obligaciones societarias, fiscales, contables y laborales que surgen al iniciar la actividad.
Ayudamos a establecer un calendario de obligaciones y un circuito de trabajo entre los responsables de la empresa y los profesionales que gestionan su actividad en Portugal. Definimos qué documentación debe conservarse, cómo se comunicarán las operaciones y quién preparará la información necesaria para cada trámite.
Si el proyecto evoluciona, también podemos asesorar sobre cambios en el capital o la administración, incorporación de socios, revisión de contratos y adaptación de la estructura inicial. Nuestro objetivo es que la sociedad portuguesa pueda responder tanto a sus necesidades de puesta en marcha como a las de su siguiente etapa de crecimiento.
Desde nuestra experiencia en el mercado portugués, ofrecemos una atención coordinada a empresas que necesitan trabajar a ambos lados de la frontera y contar con un interlocutor que comprenda el conjunto de su actividad.
¿Está pensando en crear una empresa en Portugal? Contacte con el equipo de dPG Legal. Estudiaremos su proyecto y le ayudaremos a definir los pasos necesarios para ponerlo en marcha.
